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在责任成本核算中如何加强设备管理的探讨

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当前,不少施工企业为了适应市场经济体制改革的需要,加强成本管理,降低成本支出,提高企业经济效益,大都采用了新的管理模式——责任成本核算管理制度。

责任成本是指按照责任者的可控程度所归集的应由责任者所负担的成本,且在特定的时期,特定责任中心的责任人可以计量,可以掌握其发生的情况,并可以调节的成本。

责任成本核算集企业管理的各个方面于一体,涉及的部门和人员多,需具备有较强的综合管理职能,具有较高的透明度,使职工都能明确自己所完成的某一单项工程的效果,以充分调动各个责任层次和广大职工的积极性,体现企业管理以财务管理为龙头,以经济效益为中心的指导思想,在企业管理中具有先进性和优越性。

但是,在施工企业采用责任成本核算,责任中心的管理工作难度是很大的。特别是施工机械设备的可靠性和机械设备费用比较难以控制,因此,它也就成为控制成本的重要环节。

那么,在责任成本核算中如何加强设备管理呢?笔者认为应从以下几方面着手。

一、加强学习,提高认识

企业管理人员要加强学习,补充设备管理知识,要真正懂得责任成本核算的内容、特点和主题,并在新的管理方式中不断创新,以适应情况的变化,要努力学习设备管理的法规文件,不但管理者自己要理解,还要大力宣传教育,使每个职工都懂得设备管理的重要性,懂得和了解设备管理的知识和上级的有关规定,不断提高认识。只有从指导思想和行动上加强设备管理,掌握成本核算的方法,才能达到加大设备管理和核算力度的目的。

二、加强基础工作,建立健全规章制度

要切实完善设备管理的台帐、技术档案,充分了解每台设备的技术状况,随时掌握准确可靠的数据和情况,以便合理使用,计划修理,确定机械设备使用费。要建立一套行之有效的规章制度,如施工现场的《车场管理制度》、《配件管理制度》、《修理制度》、《安全管理制度》、《机(车)保养制度》等等。按章行事,奖罚分明,使设备管理迈上新台阶,取得的经济效益。

三、合理配置设备,明确职责

施工项目领导要坚持根据所担负的工程投资规模,工程性质、施工组织设计要求和标书规定,制定出切实可行、科学合理的施工设备车辆的配置计划,使所配置的施工设备的型号、规格、能力与工程任务和环境相适应,形成与工程量相匹配的机械化施工能力,防止片面追求施工设备新、大、多、先进的倾向。同时,设备管理人员应根据项目工程任务量,编制年度、季度、月份的机械施工计划。通过计划组织施工设备,合理调动,并预测可能出现的施工设备故障,保障施工任务的及时完成。在设备使用中,操作人员必须严格按照操作规程和技术性能进行操作,不得违章作业,不得超负荷运转,不得带故障作业,与使用维修人员签定“两定”“三包”和“三好”“四会”责任书,以保证设备使用维修良好,使施工正常进行。

四、控制成本,降低可变费用支出

在责任成本核算中,设备管理的重点是设备使用费的管理。设备使用费由不变费用和可变费用两部份组成。其中,不变费用包括基本折旧费、大修费、安装拆卸及进出场等规定费用。可变费用包括工资、津贴、燃料费、经常修理费、养路费、运管费等。基本折旧费,大修费和一些规定上交的费用是不可变的成本,要按照有关法规和上级的规定如数上交。养路费、车船使用税等是地方部门征收的费用,应结合我们的具体情况,尽量采用地方和甲方合同有关条款的优惠政策,征得有关部门的同意,尽量少交和不交。如一些施工车辆只在工地行驶,不上公路,对此,可以说明情况,征得稽征部门同意,予以免交养路费,以求内部降低成本。燃料和附属油料,要购进符合要求的油料,认准品牌、规格,控制质量、数量等。如果用量大要尽可能采用批量和批发购买的形式,同时要正确使用,严格控制,杜绝浪费。按照预算供给油料,建立油料管理制度,这是设备使用管理中的一大开支项目,必须控制好,以节省成本支出。经常修理费的支出,也是施工项目部成本支出的一个重要方面。如有这样一个项目部,干了一个机场工程,投资1800万元,而仅机械配件费就用占了600万元,占了投资的33%,大大超过了规定的指标,可见管理上的漏洞,会给企业造成多大的损失。所以,必须加强修理和配件的管理,强化施工现场的修理工作,推荐以小组的形式组织修理,共同分析故障,请工程师、技师和技术能手做指导,认真负责、精益求精,严格按照修理规程进行修理,减少返工。要尽量修旧利废,配件购进,要先做计划,经业务部门和主管部门审批后方可购买。购买配件时要货比三家,比质量,比价格,不错购,不积压,购进质优价廉的产品,及时准确的解决现场所需。配件购进后业务主管部门要严格审查,以消除不必要的浪费,限度的降低成本。为搞好机械修理和配件供应,施工项目部要建立健全(领发料制度》、《材料员职责》等规章制度,使得施工现场有章可依,通过建章立制,达到修理有记录,消耗有定额,统计有报表,损耗有分析,通过经常分析总结,提高修理质量,降低配件消耗,提高经济效益。

五、不断探索,寻求新的管理模式

社会在发展,管理要更新,设备管理必须不断寻求新的管理模式。在工程项目责任成本核算中,加强设备管理有以下几种模式。

1.对机组(司机)实行责任承包制。这种责任承包制的方式是,对机组(司机)明确责任,规定权力,规范奖罚原则,如规定司机要认真学习和严格遵守机械车辆管理的有关规定和操作规则,努力学习专业技术,提高操作技能,熟练掌握机械车辆的原理性能和安全操作规程,做到三好(管理、使用、养修好)、四懂(懂原理、构造、性能、用途)、四会(会使用、养修、检查、排除故障)。切实完成好自己应承担的养修项目。如日常的维修保养润滑以及油料定额使用等,完成和超额完成各项定额指标,提高机械设备的完好率、利用率、出勤率。对基础工作和任务完成好的司机,要按照奖罚办法,进行奖励,完成不好的要处罚。这种与经济利益直接挂钩的管理方法,能有效地管理和使用好施工的设备,比较适用流动施工企业的现场设备管理。

2.定量经济承包管理方式。这种管理方式,除责任承包中规定的技术、安全、养护等方面的要求外,还要和经济挂钩。制定出机组(单机)的工程单价,根据完成的工程量进行验工计价,除去设备的使用费(如修理费、油料费、养路费、折旧费等),余下由机组司机控制成本支出,使机组司机有控制和节约成本的主动权。这种管理方式可以减轻公司和施工项目部的工作量,强化职工的成本意识。适用于现时的大多数施工企业,有普遍意义。

3.反向租赁管理方式。反向租赁管理方式是把设备按实际价值折算出现值,租给机组司机个人或几个人,用在一定时间内完成工程投资来抵偿设备的价值和规定的利润。这样,单位只监督执行合同和设备的管理使用情况,其余的一律由机组司机负责,在保证本单位使用的情况下,可以自行出租或于份外的工程,在规定的使用时间里付清设备的折旧价值和利润后,按合同规定该设备可以归属机组司机个人所有。这种方式能限度地节省成本支出,可以集中企业资金再购人新的设备,不断增强企业实力,限度地调动职工积极性和使用爱护设备的责任心。同时也要求单位的设备管理人员要有高度的责任心,了解设备的使用情况,及时纠正出现的各种问题,使反向租赁管理方式得以顺利进行。

设备管理在国内外都有许多先进经验和方法值得我们借鉴和学习,市场经济需要我们不断改进和创新设备管理方法,使其不断与责任成本核算配套,以适应不断发展的新形势,提高综合管理水平,增强企业经济实力。

在责任成本核算中如何加强设备管理的探讨

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